บริการทำเกียรติบัตร FormDD

1. ผู้ให้บริการและบทบาท

บริการนี้ให้บริการโดย แซมเบรน (Xambrain) ดำเนินการโดย นายธนวรรธน์ หมื่นแพน ร้านค้าออนไลน์ที่ได้รับเครื่องหมาย DBD Registered จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ("เรา")

• โรงเรียนหรือหน่วยงานที่ส่งรายชื่อมา เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในรายชื่อ และรับผิดชอบว่ามีสิทธิส่งข้อมูลนั้นมาให้เราทำเกียรติบัตร
• เราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ใช้ข้อมูลตามคำสั่งของผู้ส่งงานเท่านั้น คือพิมพ์ลงเกียรติบัตรแล้วส่งคืน ไม่นำไปใช้เพื่อการอื่น

สำหรับข้อมูลของผู้ส่งงานเอง (ชื่อ อีเมล ชื่อ LINE ชื่อโรงเรียน และข้อมูลการชำระเงิน) เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูล ใช้เพื่อให้บริการตามที่ตกลงกัน (ฐานสัญญา) และเก็บหลักฐานการรับเงินตามกฎหมายบัญชีและภาษี (ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย)

2. ข้อมูลที่เก็บและวัตถุประสงค์

ขอให้ส่งเฉพาะคอลัมน์ที่จะพิมพ์ลงเกียรติบัตร เช่น ชื่อ-สกุล ชั้น รางวัล อย่าส่งเลขประจำตัวประชาชน เบอร์โทร ที่อยู่ หรือข้อมูลอื่นที่ไม่ได้พิมพ์ ถ้ามีติดมา เราจะไม่ใช้และลบพร้อมไฟล์

3. การรับและประมวลผลไฟล์

• ส่งไฟล์ทางอีเมล formdd@xambrain.com (แนะนำ) เราลบไฟล์และอีเมลได้เองตามระยะเวลาในข้อ 4
• LINE Official Account ใช้สอบถามและส่งลิงก์ชำระเงินเท่านั้น เราไม่ส่งตัวอย่างหรือเกียรติบัตรที่มีรายชื่อทาง LINE ถ้าคุณส่งไฟล์รายชื่อมาทาง LINE ไฟล์จะถูกเก็บไว้บนระบบของ LINE ตามนโยบายของ LINE ซึ่งเราลบได้ไม่หมด
• ประมวลผลในเครื่องของเราด้วยโปรแกรม FormDD ซึ่งทำงานออฟไลน์ รายชื่อไม่ถูกส่งต่อไปยังบริการ AI หรือบริการออนไลน์อื่น
• คนตรวจผลงานก่อนส่ง เราส่งตัวอย่าง 1–3 ใบทางอีเมลให้ผู้ส่งงานตรวจก่อนทำทั้งชุด
• ส่งคืนทางอีเมลเท่านั้น เป็นไฟล์ PDF หรือ ZIP

4. ระยะเวลาเก็บและการลบ

ต้องการให้ลบก่อนกำหนด แจ้งเราได้ทุกเมื่อ เราจะยืนยันการลบกลับทางช่องทางเดิม เราไม่เก็บสำเนาเกียรติบัตรไว้หลังลบ ผู้ส่งงานควรเก็บไฟล์ที่ได้รับไว้เอง

5. ผู้ให้บริการภายนอกที่เกี่ยวข้อง

เราไม่ขายหรือเปิดเผยรายชื่อให้บุคคลอื่น ผู้ให้บริการด้านล่างเกี่ยวข้องเฉพาะการส่งข้อความและรับเงิน

การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ: ผู้ให้บริการข้างต้นอาจเก็บหรือประมวลผลข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์นอกประเทศไทย ภายใต้มาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลและข้อกำหนดของผู้ให้บริการแต่ละราย หากต้องการให้ผู้ให้บริการเหล่านี้เปิดอ่านรายชื่อไม่ได้ ให้ส่งไฟล์เป็น ZIP ที่ตั้งรหัสผ่าน แล้วแจ้งรหัสทางอีกช่องทางหนึ่ง (เช่น ส่งไฟล์ทางอีเมล บอกรหัสทาง LINE) เราจะส่งงานกลับเป็น ZIP ตั้งรหัสผ่านเดียวกัน

6. ความปลอดภัย สิทธิ และติดต่อ

• ไฟล์งานเก็บบนเครื่องที่ตั้งรหัสผ่าน เข้าถึงได้เฉพาะผู้ให้บริการ ไม่เก็บบนคลาวด์สาธารณะหรือแชร์ลิงก์
• ถ้าเกิดเหตุข้อมูลรั่วไหล เราจะแจ้งผู้ส่งงานโดยไม่ชักช้า เพื่อให้โรงเรียนดำเนินการตามกฎหมายได้ทัน
• เจ้าของข้อมูล (เช่น นักเรียนหรือผู้ปกครอง) ที่ต้องการใช้สิทธิตาม PDPA เช่น ขอดูหรือขอลบ ติดต่อโรงเรียนซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูลได้ หรือติดต่อเราโดยตรง เราจะช่วยประสานกับโรงเรียน
• ผู้ส่งงานขอดู ขอแก้ หรือขอลบข้อมูลของตัวเองได้ทุกเมื่อ ยกเว้นหลักฐานการรับเงินที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนดให้เก็บ
• ประกาศนี้อาจปรับปรุง ฉบับใหม่มีผลกับงานที่รับหลังวันที่ประกาศ โดยจะระบุวันที่มีผลบังคับใช้ล่าสุดไว้บนหน้านี้เสมอ

ติดต่อ: อีเมล formdd@xambrain.com · LINE @006qmnvy